Разработка 1С

По нашей предварительной оценке, срок реализации проекта составит 1-2 месяца. Стоимость ПО и работ составит порядка 600 000 – 750 000 руб.

Текущая ситуация:
Компания занимается проектной деятельностью в сфере архитектуры и строительства.
На момент предложения в компании работают порядка 10 руководителей проектов и порядка 80 исполнителей. Исполнители могут участвовать в нескольких проектах в параллельном режиме.
Планирование проектов на текущий момент ведется в MS Project. Оперативное управление производится различными инструментами, которые определяются внутри рабочей группы проекта. Инструменты для ведения портфеля проектов не используются.

Цели проекта:
• Внедрение единой системы планирования проектов, позволяющей контролировать портфель проектов организации.
• Возможность управления ресурсами как по отдельным проектам, так и по всему портфелю
• Обеспечить платформу для дальнейшего развития и автоматизации.

Выбор базового решения и необходимого ПО:
В качестве базового решения, по нашему мнению, лучше всего подходит конфигурация "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП". Данное решение имеет набор инструментов для реализации всех обозначенных задач. На наш взгляд, выбор этого решения позволит минимизировать затраты на внедрение и разработку.
Стоимость программы на момент написания предложения составляет: 96 000 рублей
Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить. На каждое рабочее место требуется клиентская лицензия 1С+дополнительно клиентская лицензия "1С:PM Управление проектами".

Примеры стоимости комплектов лицензий:

Клиентские лицензии 1С	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 41 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	цена 78 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	цена 187 200 руб.

Клиентские лицензии 1С:PM Управление проектами	Цена (руб.)
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 21 600 руб.
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 74 400 руб.
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 144 000 руб.
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	цена 240 000 руб.
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	цена 480 000 руб.

Для обеспечения работы 10-11 пользователей подойдет комплект:

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест - 41 400 руб.
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест - 144 000 руб.

Для нормального функционирования системы требуется сервер 1С и SQL.

В качестве SQL-сервера вероятно будет достаточного решения Postgre SQL – бесплатный продукт. Возможно также развертывание системы на коммерческом ПО MS SQL Server актуальных версий.

Для функционирования 1С - сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)". На момент написания предложения – стоимость системы составляет: 86 400 руб.

Таким образом общая стоимость ПО, необходимого для запуска системы на 10-11 пользователей составляет - 367 800 руб.

В случае приобретения комплекта ПО через нашу организацию, мы готовы включить 5 часов работ специалиста в счет стоимости ПО.

Технические требования для развертывания системы:
Для того чтобы развернуть серверное ПО потребуется аппаратный сервер. Возможны варианты развертывания как на собственном сервере предприятия, так и на арендованном оборудовании в DATA-центре.

Общие требования к серверу:
Объем ОЗУ: 20-30 Гб
К процессору принципиальных требований нет. Возможен любой вариант из актуальных линеек серверных процессоров. В случае выбора между процессором с большим количеством ядер и меньшей частотой и процессором с меньшим количеством ядер и большей тактовой частотой, предпочтение следует отдать второму варианту.

Рекомендуется организовать хранение данных SQL-сервера на SSD-дисках (должно быть достаточно порядка 300Гб) – на практике это дает хорошие показатели по производительности системы.

Необходимо организовать стабильный сетевой канал между сервером и клиентскими компьютерами.

Общие требования к клиентским компьютерам:
Особых требований к клиентским компьютерам нет. Подойдут любые современные ПК/готовые клиенты. Следует отдать предпочтение системам с запасом по памяти.

Ориентировочный план проведения работ:

Наименование этапа	Трудоемкость (чел/час)
Итого:	кол-во 78-132шт,
1. Подготовка системы (установка ПО, первоначальная настройка).	.Кол-во 2-4часа,
2. Моделирование процессной деятельности (работа с планами проекта, распределение ресурсов, учет бюджетов, ввод факта, работа с версиями проектов, инструменты план-фактного анализа), сопутствующие настройки базовой системы и доработки (система взаимодействия с исполнителями, возможно - создание печатных форм, отчетов). Это в общем-ключевой этап внедрения. На этом этапе потребуется активное вовлечение пользователей. В процессе моделирования на построении сквозных примеров из реальной деятельности организации, мы совместно с пользователями проектируем методику отражения операций Вашей организации в системе. Пользователи так же по факту учатся работать в новой системе.	.Кол-во 60-80часов,
3. Сопровождение ввода данных по актуальным проектам (загрузка из project, excel, других источников).	.Кол-во 8-24часов,
4. Запуск в эксплуатацию. Сопровождение пользователей на начальном этапе.	.Кол-во 8-24часов,

Стоимость и сроки:
В предварительном плане проекта предоставлена предварительная оценка трудозатрат для расчета стоимости работ. Расчет стоимости будет производиться исходя из ставки: 2 900 руб./чел.час.

Исходя из этих оценок, бюджет на работы составит порядка 226 200 – 382 800 руб.

Подход к администрированию проекта и порядок расчетов:
На наш взгляд для реализации данного проекта лучше всего подойдет подход с еженедельным совместным планированием актуальных задач на ближайшую рабочую неделю.
Расчеты мы предлагаем производить по фактическим затратам специалистов в еженедельном порядке. Работы по разработке предварительно согласовываются в техническом задании.
Такой подход позволяет более гибко использовать ресурсы Исполнителя и Заказчика, изменять требования и состав работ в ходе внедрения, дает возможность привлекать собственные ресурсы организации для решения отдельных задач и сокращения затрат на внедрение.

Базовое типовое решение и необходимые лицензии приобретаются на условиях 100% предоплаты.

По нашей оценке, срок реализации проекта составит около 3 месяцев. Стоимость реализации данного этапа проекта составит 378 000 руб. (без учета стоимости программного обеспечения).

Текущая ситуация:
Организация заказчика занимается реализацией антигравийной защитной пленки для автомобилей на российском рынке. Основной объем продаж приходится на сеть сервисных центров, реализующих пленку физическим лицам в составе услуг по её нанесению.

Текущее состояние учета на момент написания предложения:
На данный момент оперативные и учетные процессы компании не автоматизированы.

Вследствие этого:
• Нет реальной информации по текущему состоянию заказов и потребностям клиентов, задолженностям клиентов, складским остаткам, остаткам денежных средств
• Оперативные и управленческие решения основываются на личностных ощущениях
• Масштабирование системы, расширение штата чрезвычайно затруднено
Эти факторы являются предпосылками для внедрения учетной системы.

Цели проекта:
• Внедрить оперативный учет заказов и продаж клиентов с учетом специфики работы предприятия (расчеты в валюте с оплатой в рублях, регистрация уникальных серий на рулоны)
• Внедрить оперативный складской учет с учетом специфики работы предприятия (хранение запаса продукции в транспорте, хранение обрезков , штрих-кодирование рулонов, обрезков)
• Внедрить учет платежей, кассовых перемещений с учетом специфики работы предприятия (оплаты на карту, несколько операционных касс)
• Разработать мобильное приложение, позволяющее участвовать в оперативных процессах пользователям при отсутствии доступа к ПК (водитель, руководители компании)

Выбор типового решения:
В качестве базового решения для реализации данного проекта, по нашему мнению, лучше всего подходит конфигурация «1С :Управление торговлей» ред. 11. Данное решение имеет набор инструментов для автоматизации всех контуров проекта, что позволит минимизировать объем необходимой разработки в рамках проекта.

Стоимость программы на момент написания предложения составляет 22 600 рублей.
Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить.

Возможны следующие варианты пакетов лицензий:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 41 400 руб.

Пакеты можно комбинировать чтобы получить необходимый пакет клиентских лицензий.

Для нормального функционирования системы требуется сервер 1С и SQL.

В качестве SQL-сервера допустимо использовать бесплатное решение Postgre SQL

Для функционирования 1С- сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость системы составляет 86 400 рублей.

В случае, если предполагаемое число одновременных подключений не более 5, возможен вариант запуска сервера по лицензии 1С сервер-мини. Его стоимость на момент написания предложения составляет 14 400 рублей. В случае необходимости увеличения количества одновременных подключений возможен апгрейд лицензий до полной версии.

Предполагаемые этапы работ:

1. Моделирование и запуск процессов продаж, закупок, работы склада

На данном этапе наш специалист проводит установку, первоначальную настройку системы. Далее – совместно с ответственными за участки представителями заказчика проводится моделирование следующих процессов.

• Формирование структуры справочника номенклатуры
• Процесс регистрации серий, штрих-кодирования
• Прием заказов
• Подтверждение заказов
• Получение указания о комплектации заказа на складе
• Передача продукции со склада водителю
• Оформление сопроводительных документов к заказу
• Регистрация передачи продукции заказчику
• Оформление закупок продукции на склад
• Регистрация операций резки, распиливания
• Оформление инвентаризации остатков на складе
• CRM-процесс отправки образцов потенциальным клиентам и получения от них обратной связи
• Оформление реализации продукции в виде продажи ПО с лекалами

По всем процессам, совместно с представителями Заказчика, будут разобраны сквозные примеры, определены/назначены исполнители процессов. В рамках моделирования исполнители приобретут навыки, необходимые для дальнейшей работы. В случае, если функционала типового решения недостаточно для реализации процессов Заказчика, будут выполнены необходимые доработки типового решения.

Ориентировочные сроки реализации данного этапа 3-4 раб. недели.
Ориентировочные трудозатраты: 60 чел./ч.

2. Инвентаризация остатков, сопровождение ввода в эксплуатацию

На этом этапе пользователи начинают вести полноценный учет по проработанным процессам. Наша работа будет заключаться в сопровождении ввода начальных остатков по складу, поддержке пользователей.

Ориентировочные сроки этапа 1 раб. неделя
Ориентировочные трудозатраты: 10 чел./ч.

3. Разработка и моделирование методологии работы с различными видами платежей

На этом этапе наши консультанты, совместно с руководством Заказчика разрабатывают комплекс организационных изменений, которые позволили бы своевременно регистрировать в учетной системе информацию о платежах. Определяются ответственные лица на данном процессе, проводится моделирование, вводятся начальные остатки и происходит запуск процесса в эксплуатацию.

Цели этапа – возможность оперативно видеть:
• Состояние расчетов с клиентами
• Остатки и обороты денежных средств

Ориентировочные сроки этапа 1 раб. неделя
Ориентировочные трудозатраты: 20 чел./ч.

4. Разработка мобильного приложения

На этом этапе окончательно определяются требования к мобильному приложению исходя из информации, полученной в ходе выполнения предыдущих этапов. Исходя из требований разрабатывается приложение, происходит моделирование его использования и запуск его в эксплуатацию.

Предварительные требования:
• Работа с клиентской базой
• Прием заказов
• Получение данных по взаиморасчетам, остаткам
• Регистрация кассовых операций
• Регистрация отгрузок
• Приложение фотоотчета к отгрузкам

Приложение должно корректно работать в условиях доступа к сети с перебоями. При получении доступа к сети, будет производиться синхронизация данных с основной учетной системой.

Ориентировочные сроки этапа 4 раб. недели
Ориентировочные трудозатраты: 50 чел./ч.

Стоимость и сроки:

Мы предлагаем вести расчеты исходя из фактических трудозатрат специалистов . Расчет стоимости будет производиться по исходя из ставки: 2 700 руб./чел.час. Заказчику будет еженедельно отправляться счет, сопровождаемый подробным отчетом по затратам времени специалистов. Такой подход позволит Заказчику в полной мере управлять бюджетом и составом проекта.

Базовое типовое решение и необходимые лицензии приобретаются на условиях 100% предоплаты.

Компания является эксклюзивным дистрибьютором иностранного производителя детской одежды в Москве.

Общая стоимость проекта, включая перенос исторических данных в отдельные базы, составит около 400 000 рублей.

Текущая ситуация:
Организация является эксклюзивным дистрибьютором иностранного производителя детской одежды определенного бренда в Москве. На данный момент у организации есть один розничный магазин в Москве, склад там же и интернет магазин.
Учет складских операций и розничных продаж до недавнего момента велся в распределенной системе TradeX. В настоящий момент система TradeX утеряна.

Цели проекта:
– Обеспечить оперативный складской и торговый учет,
– Предоставить удобные механизмы для формирования различных отчетов как для оперативного использования, так и для предоставления руководству и поставщику,
– Облегчить работу с данными – разработать загрузчики коллекций, заказов и др.,
– Интегрировать внедряемую систему с интернет магазином,
– Заложить возможности для дальнейшего развития.

Программное обеспечение

Выбор типового решения:
В качестве базового решения для реализации данного проекта, по нашему мнению, лучше всего подходит конфигурация 1С:Предприятие 8.Управление торговлей. Данное решение имеет набор инструментов для автоматизации всех контуров проекта, что позволит минимизировать объем необходимой разработки в рамках проекта.

Стоимость программы на момент написания предложения составляет: 22 600 рублей.

Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить. На каждое рабочее место требуется клиентская лицензия 1С.
Примеры стоимости комплектов лицензий:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 41 400 руб.

Для большей безопасности данных и повышения производительности системы потребуется сервер 1С и SQL.

В качестве SQL-сервера рекомендуется использовать продукт MS SQL Server не ниже версии 2008R2.

Для функционирования 1С-сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость системы составляет 86 400р.

План-график работ:

План-график проекта отражает перечень работ, необходимых для внедрения системы. Данный план-график является предположительным, состав работ каждого из этапов в частности и всего проекта в целом может быть изменен.

Этапы работ	Трудоемкость (чел. час)
Итого:	кол-во 152шт,
1. Анализ текущей ситуации, торгового оборудования, имеющихся данных	.Кол-во 8шт,
2. Моделирование процессов компании в типовом решении	.Кол-во 16шт,
3. Подключение торгового оборудования, интеграция с Pos терминалом	.Кол-во 16шт,
4. Подготовка прототипа системы, загрузка товаров, остатков, дисконтных карт, ввод пользователей, интеграция с БУ системой.	.Кол-во 20шт,
5. Запуск в режиме тестовой эксплуатации, поддержка и отладка системы	.Кол-во 40шт,
6. Разработка и отладка необходимых отчетов	.Кол-во 20шт,
7. Интеграция с интернет магазином	.Кол-во 32шт,

Стоимость и сроки:
В предварительном план-графике проекта предоставлена оценка трудозатрат для расчета стоимости работ. Расчет стоимости будет производиться по исходя из ставки: 2 700 руб./чел.час.

Мы предлагаем два варианта организации работ:
• Проектная схема работы
На этапе инициализации проекта фиксируются рамки проекта, сроки и стоимость.

• Работы по фактически потраченному времени и техническим заданиям
Заказчик оплачивает фактически потраченное время сотрудников исполнителя либо время, предварительно согласованное на решение небольших задач. Такой подход позволяет более гибко использовать ресурсы Исполнителя и Заказчика, изменять требования и состав работ в ходе внедрения, дает возможность привлекать собственные ресурсы организации для решения отдельных задач и сокращения затрат на внедрение.

Текущая ситуация:
Организация занимается поставкой программно-аппаратных комплексов для автосервисов. Продажи осуществляются юр. лицам. Длительность проведения сделки от выставления предложения до продажи составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.

На текущий момент в организации внедрена и успешно работает адаптированная под нужды предприятия CRM-система на базе AMO-CRM. Оперативный учет на текущий момент осуществляется в этой системе. В качестве вспомогательного инструмента используются Google-документы.

Бухгалтерский учет ведется в «1C: Бухгалтерия». Данные первичного учета для целей БУ вводятся бухгалтером вручную.

На текущем этапе, перед компанией стоят следующие цели:
1. Организовать оперативный учет таким образом, чтобы у пользователей была возможность:
• Вести контроль выполнения условий сделки (сроки оплаты/поставки/отгрузки)
• Вести план поставок оборудования
• Вести платежный календарь с учетом фактических и планируемых движений денежных средств
2. Реализовать возможность учета затрат и выручки по проектам (сделкам) для целей управленческого учета и расчета премии менеджеров.

Предложение:

Текущей инфраструктуры ПО для решения поставленных задач недостаточно.

Для выполнения требований к учету, мы рекомендуем в качестве базового решения ПО 1С: Управление торговлей ред.11. Этот продукт позволит с минимальными доработками реализовать оперативный и управленческий учет по модели работы организации.

Стоимость 1С:Предприятие 8. Управление торговлей составляет 22 600р.

Для многопользовательской работы, необходимо наличие лицензии сервера 1С: Предприятие.

Стоимость:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x32)	цена 50 400 руб.
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	цена 86 400 руб.

В качестве SQL- сервера на текущем этапе мы рекомендуем использовать бесплатный PostgreSQL. Для работы с системой необходимо так же приобрести клиентские лицензии в зависимости от количества пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить.

Стоимость пакетов лицензий:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 41 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	цена 78 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 30 рабочих мест	цена 187 200 руб.

Организация работ

Моделирование:
• Специалист КУБ производит на оборудовании Заказчика установку ПО, первоначальную настройку системы исходя из имеющихся на текущий момент данных.
• Специалисты КУБ регулярно (график работ согласовывается) работают совместно с ответственными сотрудниками со стороны Заказчика удаленно или в офисе Заказчика.
• Специалисты КУБ совместно с Заказчиком анализируют структуру справочников (номенклатура, контрагенты, и т.п.). Согласовывается методика ведения справочников в новой системе. Специалисты КУБ выполняют необходимые настройки для обеспечения ведения по согласованной методике. Принимается совместное решение о том. Каким образом будет производиться заполнение справочников.
• Специалисты КУБ совместно с Заказчиком проводят моделирование реальных процессов компании в подготовленной системе. Заказчик предлагает показательные сценарии, основанные на реальной деятельности компании, специалисты КУБ выполняют настройки, необходимые для реализации этих сценариев и совместно с Заказчиком отражают в системе модельный процесс. При этом важно учитывать порядок и время возникновения информации и документов в реальных условиях, вовлеченность различных сотрудников в процесс, наличие времени и квалификации сотрудников и т.д. Анализируем, какие данные пользователи получают из системы на каждом шаге процесса и сопоставляем с требованиями бизнеса.
В случае, если процесс или какой-либо участок процесса невозможно отразить в рамках типовой системы, этот факт регистрируется в реестре необходимых доработок. Дальнейшее моделирование продолжается с предположением, что данный участок будет доработан.
• Специалисты КУБ совместно с Заказчиком проектируют и согласуют механизмы интеграции, необходимые для работы систем. Эти механизмы так же регистрируются в реестре необходимых доработок.

Разработка:
• Специалисты КУБ оформляют ТЗ на основании реестра доработок и дополнительной информации, полученной от заказчика. ТЗ согласуются с Заказчиком.
• Специалисты КУБ по согласованным ТЗ выполняют доработки системы.

Ввод в эксплуатацию:
• По завершении работ по подготовке системы, моделирования, реализации необходимых для запуска доработок, специалисты КУБ совместно с Заказчиком согласовывают план ввода системы в эксплуатацию. Согласуются мероприятия по обеспечению работы пользователей в переходный период.
• Специалисты КУБ сопровождают работу пользователей на этапе ввода системы в эксплуатацию

При работе над проектов предлагаем придерживаться следующих принципов:
• Производить минимально возможное количество доработок системы до ввода в эксплуатацию.
• После ввода в эксплуатацию системы, она должна приносить пользу (несмотря на необходимость в дальнейших доработках).
• После ввода в эксплуатацию системы, возможно ее дальнейшее развитие по итерационной схеме на основании реальных, скорректированных требований.

Порядок расчетов, стоимость и сроки:
На текущем этапе полный объем работ по проекту оценить невозможно. Исходя из нашего опыта, мы можем дать оценку трудозатрат по этапу моделирования – она составляет 40-60ч. Срок проведения моделирования при достаточном вовлечении руководителя проекта со стороны Заказчика составит порядка 2-3 нед.

Расчеты по этапу моделирования мы предлагаем вести исходя из фактически затраченного специалистами времени по ставке 2700 руб./ч.

После проведения моделирования мы сможем дать точные оценки трудозатрат и сроков по этапу разработки.

Расчеты по этапу разработки мы предлагаем вести исходя из оценки трудозатрат, данной специалистом при согласовании ТЗ по ставке 2700 руб./ч.

Расчеты по этапу ввода в эксплуатацию мы предлагаем вести исходя из фактически затраченного специалистами времени по ставке 2700 руб./ч.

Ориентиры по бюджету проекта: 700 000 - 1 300 000 рублей.

Текущая ситуация:
Организация более 20 лет занимается изготовлением мягкой мебели. Основная продукция, выпускаемая компанией – матрасы, кровати, аксессуары для матрасов.

Текущее состояние учета на момент написания предложения:
На момент предложения, учет оперативных процессов организации не автоматизирован. Информация между подразделениями передается в бумажном виде. Некоторые участки учета ведутся в общедоступных тетрадях, общих файлах Excel. Бухгалтерский учет автоматизирован при помощи продукта «1С: Бухгалтерия».

Ключевые процессы предприятия построены следующим образом:
– Продукция выпускается под заказы покупателей. Выпуска продукции для поддержания запасов не производится.
– Заказы покупателей регистрирует Отдел продаж. Счет оформляет Бухгалтерия. Контроль оплаты счетов ведется на стороне бухгалтерии.
– После согласования заказа и выполнения договоренностей по предоплате (информация запрашивается у Бухгалтерии), Отдел продаж передает заказ в Отдел производства в виде спецификации. Спецификации могут быть как на типовые изделия, так и на эксклюзивную продукцию (в этом случае в Отдел производства передается подробное описание уникальных изделий).
– Планирование производства происходит эмпирически с учетом сроков заказов, приоритетами продаж. В процессах планирования принимают участие руководство организации, руководство Отдела продаж, руководство Отдела производства.
– Статус производства по конкретным заказам менеджеры Отдела продаж запрашивают у Отдела производства.
– После получения информации о готовности продукции по заказу, менеджеры Отдела продаж согласуют с клиентом отгрузку. Первичные документы по отгрузке и переходу права собственности готовит Бухгалтерия.
– До момента отправки заказа, продукция размещается на складе готовой продукции. Бывают случаи, когда готовая продукция до отправки размещается в производственных цехах.
– Поиск готовой продукции на складе и в цехах происходит интуитивно – сформулированных принципов размещения продукции нет. Проблем с оперативностью поиска на текущий момент нет – это связано с достаточно небольшими объемами хранимой продукции и длительным опытом работы персонала склада на предприятии.
– Поддержание запасов на складе материалов производится так же эмпирически с учетом текущего остатка, ориентировочных планов производства и опыта руководителя склада материалов.

Цели проекта:
Организация достигла размеров, при которых отсутствие автоматизации учета создает ряд трудностей и ограничений. Были озвучены следующие проблемы, связанные с отсутствием автоматизации:
• Недостаточная оперативность предоставления информации по статусу готовности заказов
• Отсутствие информации о статусе заказов клиента. Возможны ситуации, когда два менеджера независимо друг от друга берут в работу один заказ клиента, что потенциально может привести к потере клиента
• Процессы передачи информации между отделами занимают неоправданно много времени. Контроль над передачей/получением информации затруднен.
• Отсутствие систематизированной информации о текущих планах производства создает трудности для поддержания запасов материалов
• Оперативные задержки в Отделе продаж, связанные с подготовкой счета клиенту Бухгалтерией
• Отсутствие технических средств для ведения единой классификации номенклатуры
• Отсутствие возможности оперативно анализировать товарные и материальные остатки, сведения о продажах, оплатах.

Для того чтобы устранить указанные проблемы, в организации было принято решение о необходимости внедрения единой информационной системы для оперативного и управленческого учета, покрывающей основные процессы подразделений.

Перечень контуров, подлежащих автоматизации:
• Организация НСИ
• Учет продаж
• Учет состояний заказов покупателей
• Складской учет
• Учет взаиморасчетов
• Учет фактического производства
• Производственное планирование

Выбор типового решения:

По предварительной оценке задач, стоящих перед внедряемой системой, в качестве базового решения подходит продукт «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2»

Стоимость программы на момент написания предложения составляет: 61 700 рублей.

Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить. На каждое рабочее место требуется клиентская лицензия 1С.

Примеры стоимости комплектов лицензий:

Наименование	Цена (руб.)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	цена 6 300 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	цена 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	цена 41 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	цена 78 000 руб.

Для нормального функционирования системы требуется сервер 1С и SQL.

В качестве SQL-сервера возможно использование бесплатного решения Postgre SQL. Впоследствии, в случае появления проблем с быстродействием, возможен перенос системы на коммерческое решение MS SQL. До ввода системы в эксплуатацию, на наш взгляд, затраты на приобретение MS SQL-сервера нецелесообразны.

Для функционирования 1С- сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость такой лицензии составляет 86 400 рублей.

Для того чтобы минимизировать затраты на перечисленное ПО, рекомендуем к приобретению пакет «1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2», стоимость которого составляет 133 700р . Этот пакет содержит в себе лицензию на использование всего перечисленного выше ПО из расчета на 10 пользователей. В случае необходимости запуска большего числа пользователей, недостающее количество клиентских лицензий можно будет докупить отдельно.

Аппаратное обеспечение

Исходя из опыта внедрений подобных систем – для обеспечения нормальной производительности необходим сервер с не менее 16Гб ОЗУ и ЦПУ уровня Intel® Core™ i7-4790. Рекомендуем для размещения ОС и базы 1С использовать SSD диски. Это дает существенный прирост по производительности по сравнению с обычными HDD.

Пропускная способность сетевых интерфейсов локальной сети должна быть не менее 100 мбит/сек. В случае невозможности обеспечения такой сетевой инфраструктуры, имеет смысл рассмотреть вариант работы через RDP.

Рабочие места будущих пользователей системы должны быть оборудованы современными компьютерами средней ценовой категории.

В рамках проекта мы можем привлечь наших партнеров, которые занимаются подбором, установкой, настройкой и поддержкой аппаратных решений и сетевой инфраструктуры для того чтобы они проанализировали текущее состояние и выработали конкретные предложения.

Предложение по выполнению работ:

Мы предлагаем использовать гибкую методику для управления проектом внедрения. Она предполагает активное вовлечение представителей Заказчика в постановку задач, планирование и приемку работ. Ход проекта мы видим следующим образом:

1. Заказчик при участии исполнителя подготавливает программно-аппаратную инфраструктуру для начала проведения работ.
2. Заказчик совместно с исполнителем согласуют «дорожную карту» - описание последовательности ввода в эксплуатацию отдельных крупных участков проекта. Подразумевается что в ходе реализации проекта эта последовательность (так же и состав) может изменяться.
3. Исполнитель совместно с представителями Заказчика (будущими пользователями системы на выбранном участке) проводит моделирование типовых процессов по отдельному участку на базовом решении. В ходе моделирования выясняются нюансы работы по данному участку, специфичные для организации Заказчика.
4. В случае, если нюансы не покрываются типовым функционалом или типовой функционал не обеспечивает возможность проведения необходимых операций, Исполнитель совместно с Заказчиком согласует доработки базового функционала. Исполнитель предоставляет свои оценки по таким работам. На этом этапе на доработку желательно принимать только такие моменты, которые критичны для запуска в эксплуатацию. Локальные механизмы автоматизации или улучшения рекомендуем производить после запуска базового функционала по участку в эксплуатацию.
5. После реализации недостающего функционала, проводится повторное моделирование процессов с учетом доработок. В случае выявления новых нюансов, необходимое количество раз повторяются пункты 4-5.
6. Заказчик принимает решение о вводе участка в эксплуатацию. На этом этапе пользователи уже знакомы с системой (так как они участвовали в моделировании). Исполнитель сопровождает ввод в эксплуатацию: оказывает консультационные услуги. По невыявленным в процессе моделирования нюансам согласуются и реализуются доработки.
7. Выбирается следующий участок для внедрения, и по этому участку выполняются пункты 3-6.

Такой подход позволит максимально быстро достигать конкретных результатов, имеющих ценность для Заказчика. Так же эта методика предполагает возможность оперативного управления Заказчиком бюджетом проекта, составом и приоритетами работ.

Исходя из нашего опыта подобных внедрений, вероятнее всего последовательность внедрений по участкам будет выглядеть следующим образом (приведены ориентировочные сроки исходя из практического опыта).

Внедрение 1С

Этапы работ	Описание работ	Трудоемкость (раб. дни)
Итого:		кол-во 41-76шт,
1. Ввод НСИ, проработка классификации номенклатуры	Разработаны стандарты НСИ, подготовлена база для дальнейшей автоматизации процессов	.Кол-во 2-3шт,
2. Автоматизация процесса продаж, учета заказов	Учет статусов заказов, выставление счета менеджером, регистрация информации по заказам	.Кол-во 3-5шт,
3. Учет оплат по заказам	Информация о взаиморасчетах с клиентами, контроль выполнений условий оплат	.Кол-во 2-3шт,
4. Учет на складе ГП	Учет складских операций (прием из производства, отгрузка клиенту/доставке), товарные остатки	.Кол-во 3-5шт,
5. Учет на складе материалов, учет закупок	Учет фактических операций закупки, отпуска материалов. Данные об остатках материалов.	.Кол-во 3-5шт,
6. Учет фактического производства	Информация о фактическом выпуске, материальных затратах на выпуск.	.Кол-во 5-10шт,
7. Планирование производства	Возможность управления планами производства, прогнозирование выпуска и затрат	.Кол-во 10-20шт,
8. Планирование закупок	Поддержание материальных остатков исходя из планов производства	.Кол-во 3-5шт,
9. Учет затрат, управленческий учет	Возможность анализа себестоимости, рентабельности, доходов и расходов	.Кол-во 10-20шт,

Исходя из приведенных таблиц, ориентиры по бюджету проекта: 700 000 - 1 300 000 р. Но по факту, конечная стоимость проекта во многом зависит от состава согласованных работ и вовлеченности представителей Заказчика.
Исходя из нашего опыта проведения аналогичных проектов, срок внедрения по указанным участкам составляет 3-5 месяцев.

Порядок расчетов:
Гибкий подход к управлению проектом предполагает ведение расчетов исходя из фактически затраченного специалистами времени. По доработкам составляются ТЗ с фиксированной оценкой стоимости работ. Мы предлагаем проведение работ по ставке специалиста: 2 800 руб./чел.час.

По нашей оценке срок реализации проекта составит от 1,5 до 3х месяцев. Стоимость реализации проекта от 313 200 руб (без учета стоимости программного обеспечения).

Текущая ситуация:
На текущий момент у Заказчика имеется программа «1С:Документооборот 8 КОРП» и лицензии на 100 пользователей.

Функциональные блоки, подлежащие автоматизации:
1. Входящие и исходящие документы
• Входящие письма:
- письма от региональных и федеральных властей;
- обращения граждан;
- письма от сторонних организаций;
-коммерческое предложение
• Исходящие:
- письмо в стороннюю организацию;
- ответ на обращение граждан;
- уведомление, справка.
• Регистрация документа (регистратор);
• Автоматическое присвоение регистрационного номера и прав доступа к документу;
• Пересылка на рассмотрение (регистратор);
• Автоматическое уведомление пользователя по электронной почте при появлении новой записи на рабочем месте;
• Рассмотрение документа и принятие решения по нему (руководитель, ответственное должностное лицо);
• Создание поручения по документу(регистратор), постановка на контроль(контролер);
• Исполнение поручения (исполнитель);
• Мониторинг хода исполнения поручения(контролер);
• Оценка качества исполнения поручения, снятие с контроля(контролер);
• Списание документа в дело(регистратор).
2. Служебные записки (служебная записка, докладная записка, объяснительная, акт, справка, заключение).
3. Локальные нормативные акты (положения, регламенты, приказы, распоряжения, орд)
4. Исполнительская дисциплина
5. Экономика и финансы (заявки на оплату, утверждение финансового плана)
6. Договоры (закупки)
7. Пропускной режим (пропуск)

План-график работ:
План-график проекта отражает перечень работ, необходимых для внедрения системы.

Внедрение 1С

№ п/п	Наименование этапа	Примечание	Трудоемкость(чел.час)
Итого:			кол-во 116час,
1.	Установка ПО		.Кол-во 4час,
2.	Добавление пользователей, настройка прав пользователей	Зависит от количества пользователей, структуры (иерархии) хранения документов, видов документов	.Кол-во 16час,
3.	Добавление видов документов, их реквизитов, шаблонов печатных форм, правила заполнения	В техническом задании 20 видов документов. От 2 до 4 часов на документ. Требуется разбить на этапы.	.Кол-во 80час,
4.	Запуск системы в эксплуатацию, оперативная поддержка работы	Совместное тестирование, обучение и демонстрация	.Кол-во 16час,
5.	Создание шаблонов комплексных процессов и процессов с маршрутизированием	По мере возникновения потребностей	.Кол-во 0час,
6.	Оценка качества исполнения	потребуется доработка с отдельным ТЗ	.Кол-во 0час,

Стоимость и сроки:
В предварительном план-графике проекта предоставлены трудозатраты для расчета стоимости работ. Расчет стоимости будет производиться по исходя из ставки: 2 700 руб./чел.час.

Работы производятся на условиях предоплаты по каждому этапу в размере 50% от оценочной стоимости работ.

Москва, 2020