РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Реальный ключ к успеху вашего бизнеса!
Реальный ключ к успеху вашего бизнеса!
Имеем статус Центра Реальной автоматизации с момента его введения фирмой 1С

Реальная автоматизация

БЫСТРАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
На этапе планирования и развития бизнеса мало кто задумывается о том, как можно оптимизировать работу и грамотно использовать ресурсы. Впоследствии оформление бумаг, отчетов и прочей документации отнимает у сотрудников много времени, продуктивность снижается, развитие бизнеса приостанавливается. Исправить это поможет автоматизация.
Реальная автоматизация малого бизнеса помогает повысить эффективность работы предприятия. Она включает в себя анализ деятельности Вашей компании, подбор оптимального программного обеспечения и его внедрение вместе с обучением сотрудников. Это дает возможность определить слабые и сильные стороны Вашего бизнеса, выявить процессы, требующие автоматизации и настроить 1С с учетом индивидуальной специфики предприятия.
В итоге Вы получаете структурированную систему, настроенную специально под Вас, которая полностью отвечает запросам компании. Ваши сотрудники будут меньше заниматься бумажной работой, перестанут ошибаться в отчетах, а руководство в свою очередь сможет больше времени уделить созданию стратегий для развития бизнеса.
Обучение персонала не займет много времени, но даст им новые знания и умения. Реальная автоматизация малого бизнеса избавит их от многих рутинных задач и позволит повысить эффективность работы.
Специалисты нашей компании проведут анализ бизнес-процессов предприятия, создадут план действий и установят продукты 1С согласно потребностям Вашей фирмы. правильном направлении.
Реальная автоматизация даёт:
Эффективное использование ресурсов за счет оптимизации бизнес-процессов.
Эффективное использование ресурсов за счет оптимизации бизнес-процессов.
Реальная возможность улучшить формирование отчётностей, оптимизировать процессы, ускорить работу, а как следствие, оперативность принятия важных решений.
Реальная возможность улучшить формирование отчётностей, оптимизировать процессы, ускорить работу, а как следствие, оперативность принятия важных решений.
Многолетний опыт наших сотрудников позволит подобрать оптимальные и эффективные решения, опираясь на специфику именно Вашего бизнеса.
Многолетний опыт наших сотрудников позволит подобрать оптимальные и эффективные решения, опираясь на специфику именно Вашего бизнеса.
Примеры наших коммерческих предложений
  • Автоматизация мебельной фабрики

    Ориентиры по бюджету проекта: 700 000 - 1 300 000 рублей.

    Текущая ситуация:
    Организация более 20 лет занимается изготовлением мягкой мебели. Основная продукция, выпускаемая компанией – матрасы, кровати, аксессуары для матрасов.

    Текущее состояние учета на момент написания предложения:
    На момент предложения, учет оперативных процессов организации не автоматизирован. Информация между подразделениями передается в бумажном виде. Некоторые участки учета ведутся в общедоступных тетрадях, общих файлах Excel. Бухгалтерский учет автоматизирован при помощи продукта «1С: Бухгалтерия».

    Ключевые процессы предприятия построены следующим образом:
    – Продукция выпускается под заказы покупателей. Выпуска продукции для поддержания запасов не производится.
    – Заказы покупателей регистрирует Отдел продаж. Счет оформляет Бухгалтерия. Контроль оплаты счетов ведется на стороне бухгалтерии.
    – После согласования заказа и выполнения договоренностей по предоплате (информация запрашивается у Бухгалтерии), Отдел продаж передает заказ в Отдел производства в виде спецификации. Спецификации могут быть как на типовые изделия, так и на эксклюзивную продукцию (в этом случае в Отдел производства передается подробное описание уникальных изделий).
    – Планирование производства происходит эмпирически с учетом сроков заказов, приоритетами продаж. В процессах планирования принимают участие руководство организации, руководство Отдела продаж, руководство Отдела производства.
    – Статус производства по конкретным заказам менеджеры Отдела продаж запрашивают у Отдела производства.
    – После получения информации о готовности продукции по заказу, менеджеры Отдела продаж согласуют с клиентом отгрузку. Первичные документы по отгрузке и переходу права собственности готовит Бухгалтерия.
    – До момента отправки заказа, продукция размещается на складе готовой продукции. Бывают случаи, когда готовая продукция до отправки размещается в производственных цехах.
    – Поиск готовой продукции на складе и в цехах происходит интуитивно – сформулированных принципов размещения продукции нет. Проблем с оперативностью поиска на текущий момент нет – это связано с достаточно небольшими объемами хранимой продукции и длительным опытом работы персонала склада на предприятии.
    – Поддержание запасов на складе материалов производится так же эмпирически с учетом текущего остатка, ориентировочных планов производства и опыта руководителя склада материалов.

    Цели проекта:
    Организация достигла размеров, при которых отсутствие автоматизации учета создает ряд трудностей и ограничений. Были озвучены следующие проблемы, связанные с отсутствием автоматизации:
    • Недостаточная оперативность предоставления информации по статусу готовности заказов
    • Отсутствие информации о статусе заказов клиента. Возможны ситуации, когда два менеджера независимо друг от друга берут в работу один заказ клиента, что потенциально может привести к потере клиента
    • Процессы передачи информации между отделами занимают неоправданно много времени. Контроль над передачей/получением информации затруднен.
    • Отсутствие систематизированной информации о текущих планах производства создает трудности для поддержания запасов материалов
    • Оперативные задержки в Отделе продаж, связанные с подготовкой счета клиенту Бухгалтерией
    • Отсутствие технических средств для ведения единой классификации номенклатуры
    • Отсутствие возможности оперативно анализировать товарные и материальные остатки, сведения о продажах, оплатах.

    Для того чтобы устранить указанные проблемы, в организации было принято решение о необходимости внедрения единой информационной системы для оперативного и управленческого учета, покрывающей основные процессы подразделений.

    Перечень контуров, подлежащих автоматизации:
    • Организация НСИ
    • Учет продаж
    • Учет состояний заказов покупателей
    • Складской учет
    • Учет взаиморасчетов
    • Учет фактического производства
    • Производственное планирование

    Выбор типового решения:

    По предварительной оценке задач, стоящих перед внедряемой системой, в качестве базового решения подходит продукт «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2»

    Стоимость программы на момент написания предложения составляет: 61 700 рублей.

    Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить. На каждое рабочее место требуется клиентская лицензия 1С.

    Примеры стоимости комплектов лицензий:
    Наименование Цена (руб.)
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место цена 6 300 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест цена 21 600 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест цена 41 400 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест цена 78 000 руб.

    Для нормального функционирования системы требуется сервер 1С и SQL.

    В качестве SQL-сервера возможно использование бесплатного решения Postgre SQL. Впоследствии, в случае появления проблем с быстродействием, возможен перенос системы на коммерческое решение MS SQL. До ввода системы в эксплуатацию, на наш взгляд, затраты на приобретение MS SQL-сервера нецелесообразны.

    Для функционирования 1С- сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость такой лицензии составляет 86 400 рублей.

    Для того чтобы минимизировать затраты на перечисленное ПО, рекомендуем к приобретению пакет «1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2», стоимость которого составляет 133 700р . Этот пакет содержит в себе лицензию на использование всего перечисленного выше ПО из расчета на 10 пользователей. В случае необходимости запуска большего числа пользователей, недостающее количество клиентских лицензий можно будет докупить отдельно.


    Аппаратное обеспечение

    Исходя из опыта внедрений подобных систем – для обеспечения нормальной производительности необходим сервер с не менее 16Гб ОЗУ и ЦПУ уровня Intel® Core™ i7-4790. Рекомендуем для размещения ОС и базы 1С использовать SSD диски. Это дает существенный прирост по производительности по сравнению с обычными HDD.

    Пропускная способность сетевых интерфейсов локальной сети должна быть не менее 100 мбит/сек. В случае невозможности обеспечения такой сетевой инфраструктуры, имеет смысл рассмотреть вариант работы через RDP.

    Рабочие места будущих пользователей системы должны быть оборудованы современными компьютерами средней ценовой категории.

    В рамках проекта мы можем привлечь наших партнеров, которые занимаются подбором, установкой, настройкой и поддержкой аппаратных решений и сетевой инфраструктуры для того чтобы они проанализировали текущее состояние и выработали конкретные предложения.


    Предложение по выполнению работ:

    Мы предлагаем использовать гибкую методику для управления проектом внедрения. Она предполагает активное вовлечение представителей Заказчика в постановку задач, планирование и приемку работ. Ход проекта мы видим следующим образом:

    1. Заказчик при участии исполнителя подготавливает программно-аппаратную инфраструктуру для начала проведения работ.
    2. Заказчик совместно с исполнителем согласуют «дорожную карту» - описание последовательности ввода в эксплуатацию отдельных крупных участков проекта. Подразумевается что в ходе реализации проекта эта последовательность (так же и состав) может изменяться.
    3. Исполнитель совместно с представителями Заказчика (будущими пользователями системы на выбранном участке) проводит моделирование типовых процессов по отдельному участку на базовом решении. В ходе моделирования выясняются нюансы работы по данному участку, специфичные для организации Заказчика.
    4. В случае, если нюансы не покрываются типовым функционалом или типовой функционал не обеспечивает возможность проведения необходимых операций, Исполнитель совместно с Заказчиком согласует доработки базового функционала. Исполнитель предоставляет свои оценки по таким работам. На этом этапе на доработку желательно принимать только такие моменты, которые критичны для запуска в эксплуатацию. Локальные механизмы автоматизации или улучшения рекомендуем производить после запуска базового функционала по участку в эксплуатацию.
    5. После реализации недостающего функционала, проводится повторное моделирование процессов с учетом доработок. В случае выявления новых нюансов, необходимое количество раз повторяются пункты 4-5.
    6. Заказчик принимает решение о вводе участка в эксплуатацию. На этом этапе пользователи уже знакомы с системой (так как они участвовали в моделировании). Исполнитель сопровождает ввод в эксплуатацию: оказывает консультационные услуги. По невыявленным в процессе моделирования нюансам согласуются и реализуются доработки.
    7. Выбирается следующий участок для внедрения, и по этому участку выполняются пункты 3-6.

    Такой подход позволит максимально быстро достигать конкретных результатов, имеющих ценность для Заказчика. Так же эта методика предполагает возможность оперативного управления Заказчиком бюджетом проекта, составом и приоритетами работ.

    Исходя из нашего опыта подобных внедрений, вероятнее всего последовательность внедрений по участкам будет выглядеть следующим образом (приведены ориентировочные сроки исходя из практического опыта).

    Внедрение 1С

    Этапы работ Описание работ Трудоемкость (раб. дни)
    Итого: кол-во 41-76шт,
    1. Ввод НСИ, проработка классификации номенклатуры Разработаны стандарты НСИ, подготовлена база для дальнейшей автоматизации процессов .Кол-во 2-3шт,
    2. Автоматизация процесса продаж, учета заказов Учет статусов заказов, выставление счета менеджером, регистрация информации по заказам .Кол-во 3-5шт,
    3. Учет оплат по заказам Информация о взаиморасчетах с клиентами, контроль выполнений условий оплат .Кол-во 2-3шт,
    4. Учет на складе ГП Учет складских операций (прием из производства, отгрузка клиенту/доставке), товарные остатки .Кол-во 3-5шт,
    5. Учет на складе материалов, учет закупок Учет фактических операций закупки, отпуска материалов. Данные об остатках материалов. .Кол-во 3-5шт,
    6. Учет фактического производства Информация о фактическом выпуске, материальных затратах на выпуск. .Кол-во 5-10шт,
    7. Планирование производства Возможность управления планами производства, прогнозирование выпуска и затрат .Кол-во 10-20шт,
    8. Планирование закупок Поддержание материальных остатков исходя из планов производства .Кол-во 3-5шт,
    9. Учет затрат, управленческий учет Возможность анализа себестоимости, рентабельности, доходов и расходов .Кол-во 10-20шт,

    Исходя из приведенных таблиц, ориентиры по бюджету проекта: 700 000 - 1 300 000 р. Но по факту, конечная стоимость проекта во многом зависит от состава согласованных работ и вовлеченности представителей Заказчика.
    Исходя из нашего опыта проведения аналогичных проектов, срок внедрения по указанным участкам составляет 3-5 месяцев.

    Порядок расчетов:
    Гибкий подход к управлению проектом предполагает ведение расчетов исходя из фактически затраченного специалистами времени. По доработкам составляются ТЗ с фиксированной оценкой стоимости работ. Мы предлагаем проведение работ по ставке специалиста: 2 800 руб./чел.час.

    Заполните форму ниже, и мы подготовим коммерческое предложение специально под вашу ситуацию.

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
  • Автоматизация продаж программно–аппаратных комплексов для автосервисов
    Текущая ситуация:
    Организация занимается поставкой программно-аппаратных комплексов для автосервисов. Продажи осуществляются юр. лицам. Длительность проведения сделки от выставления предложения до продажи составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.

    На текущий момент в организации внедрена и успешно работает адаптированная под нужды предприятия CRM-система на базе AMO-CRM. Оперативный учет на текущий момент осуществляется в этой системе. В качестве вспомогательного инструмента используются Google-документы.

    Бухгалтерский учет ведется в «1C: Бухгалтерия». Данные первичного учета для целей БУ вводятся бухгалтером вручную.

    На текущем этапе, перед компанией стоят следующие цели:
    1. Организовать оперативный учет таким образом, чтобы у пользователей была возможность:
    • Вести контроль выполнения условий сделки (сроки оплаты/поставки/отгрузки)
    • Вести план поставок оборудования
    • Вести платежный календарь с учетом фактических и планируемых движений денежных средств
    2. Реализовать возможность учета затрат и выручки по проектам (сделкам) для целей управленческого учета и расчета премии менеджеров.

    Предложение:

    Текущей инфраструктуры ПО для решения поставленных задач недостаточно.

    Для выполнения требований к учету, мы рекомендуем в качестве базового решения ПО 1С: Управление торговлей ред.11. Этот продукт позволит с минимальными доработками реализовать оперативный и управленческий учет по модели работы организации.

    Стоимость 1С:Предприятие 8. Управление торговлей составляет 22 600р.

    Для многопользовательской работы, необходимо наличие лицензии сервера 1С: Предприятие.

    Стоимость:
    Наименование Цена (руб.)
    1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x32) цена 50 400 руб.
    1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) цена 86 400 руб.

    В качестве SQL- сервера на текущем этапе мы рекомендуем использовать бесплатный PostgreSQL. Для работы с системой необходимо так же приобрести клиентские лицензии в зависимости от количества пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить.

    Стоимость пакетов лицензий:

    Наименование Цена (руб.)
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место цена 6 300 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест цена 21 600 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест цена 41 400 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест цена 78 000 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 30 рабочих мест цена 187 200 руб.

    Организация работ

    Моделирование:
    • Специалист КУБ производит на оборудовании Заказчика установку ПО, первоначальную настройку системы исходя из имеющихся на текущий момент данных.
    • Специалисты КУБ регулярно (график работ согласовывается) работают совместно с ответственными сотрудниками со стороны Заказчика удаленно или в офисе Заказчика.
    • Специалисты КУБ совместно с Заказчиком анализируют структуру справочников (номенклатура, контрагенты, и т.п.). Согласовывается методика ведения справочников в новой системе. Специалисты КУБ выполняют необходимые настройки для обеспечения ведения по согласованной методике. Принимается совместное решение о том. Каким образом будет производиться заполнение справочников.
    • Специалисты КУБ совместно с Заказчиком проводят моделирование реальных процессов компании в подготовленной системе. Заказчик предлагает показательные сценарии, основанные на реальной деятельности компании, специалисты КУБ выполняют настройки, необходимые для реализации этих сценариев и совместно с Заказчиком отражают в системе модельный процесс. При этом важно учитывать порядок и время возникновения информации и документов в реальных условиях, вовлеченность различных сотрудников в процесс, наличие времени и квалификации сотрудников и т.д. Анализируем, какие данные пользователи получают из системы на каждом шаге процесса и сопоставляем с требованиями бизнеса.
    В случае, если процесс или какой-либо участок процесса невозможно отразить в рамках типовой системы, этот факт регистрируется в реестре необходимых доработок. Дальнейшее моделирование продолжается с предположением, что данный участок будет доработан.
    • Специалисты КУБ совместно с Заказчиком проектируют и согласуют механизмы интеграции, необходимые для работы систем. Эти механизмы так же регистрируются в реестре необходимых доработок.

    Разработка:
    • Специалисты КУБ оформляют ТЗ на основании реестра доработок и дополнительной информации, полученной от заказчика. ТЗ согласуются с Заказчиком.
    • Специалисты КУБ по согласованным ТЗ выполняют доработки системы.

    Ввод в эксплуатацию:
    • По завершении работ по подготовке системы, моделирования, реализации необходимых для запуска доработок, специалисты КУБ совместно с Заказчиком согласовывают план ввода системы в эксплуатацию. Согласуются мероприятия по обеспечению работы пользователей в переходный период.
    • Специалисты КУБ сопровождают работу пользователей на этапе ввода системы в эксплуатацию

    При работе над проектов предлагаем придерживаться следующих принципов:
    • Производить минимально возможное количество доработок системы до ввода в эксплуатацию.
    • После ввода в эксплуатацию системы, она должна приносить пользу (несмотря на необходимость в дальнейших доработках).
    • После ввода в эксплуатацию системы, возможно ее дальнейшее развитие по итерационной схеме на основании реальных, скорректированных требований.

    Порядок расчетов, стоимость и сроки:
    На текущем этапе полный объем работ по проекту оценить невозможно. Исходя из нашего опыта, мы можем дать оценку трудозатрат по этапу моделирования – она составляет 40-60ч. Срок проведения моделирования при достаточном вовлечении руководителя проекта со стороны Заказчика составит порядка 2-3 нед.

    Расчеты по этапу моделирования мы предлагаем вести исходя из фактически затраченного специалистами времени по ставке 2700 руб./ч.

    После проведения моделирования мы сможем дать точные оценки трудозатрат и сроков по этапу разработки.

    Расчеты по этапу разработки мы предлагаем вести исходя из оценки трудозатрат, данной специалистом при согласовании ТЗ по ставке 2700 руб./ч.

    Расчеты по этапу ввода в эксплуатацию мы предлагаем вести исходя из фактически затраченного специалистами времени по ставке 2700 руб./ч.

    Заполните форму ниже, и мы подготовим коммерческое предложение специально под вашу ситуацию.

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
  • Внедрение «1С Управление торговлей» для розничного магазина

    Компания является эксклюзивным дистрибьютором иностранного производителя детской одежды в Москве.

    Общая стоимость проекта, включая перенос исторических данных в отдельные базы, составит около 400 000 рублей.

    Текущая ситуация:
    Организация является эксклюзивным дистрибьютором иностранного производителя детской одежды определенного бренда в Москве. На данный момент у организации есть один розничный магазин в Москве, склад там же и интернет магазин.
    Учет складских операций и розничных продаж до недавнего момента велся в распределенной системе TradeX. В настоящий момент система TradeX утеряна.

    Цели проекта:
    – Обеспечить оперативный складской и торговый учет,
    – Предоставить удобные механизмы для формирования различных отчетов как для оперативного использования, так и для предоставления руководству и поставщику,
    – Облегчить работу с данными – разработать загрузчики коллекций, заказов и др.,
    – Интегрировать внедряемую систему с интернет магазином,
    – Заложить возможности для дальнейшего развития.

    Программное обеспечение

    Выбор типового решения:
    В качестве базового решения для реализации данного проекта, по нашему мнению, лучше всего подходит конфигурация 1С:Предприятие 8.Управление торговлей. Данное решение имеет набор инструментов для автоматизации всех контуров проекта, что позволит минимизировать объем необходимой разработки в рамках проекта.

    Стоимость программы на момент написания предложения составляет: 22 600 рублей.

    Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить. На каждое рабочее место требуется клиентская лицензия 1С.
    Примеры стоимости комплектов лицензий:
    Наименование Цена (руб.)
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место цена 6 300 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест цена 21 600 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест цена 41 400 руб.

    Для большей безопасности данных и повышения производительности системы потребуется сервер 1С и SQL.

    В качестве SQL-сервера рекомендуется использовать продукт MS SQL Server не ниже версии 2008R2.

    Для функционирования 1С-сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость системы составляет 86 400р.

    План-график работ:

    План-график проекта отражает перечень работ, необходимых для внедрения системы. Данный план-график является предположительным, состав работ каждого из этапов в частности и всего проекта в целом может быть изменен.
    Этапы работ Трудоемкость (чел. час)
    Итого: кол-во 152шт,
    1. Анализ текущей ситуации, торгового оборудования, имеющихся данных .Кол-во 8шт,
    2. Моделирование процессов компании в типовом решении .Кол-во 16шт,
    3. Подключение торгового оборудования, интеграция с Pos терминалом .Кол-во 16шт,
    4. Подготовка прототипа системы, загрузка товаров, остатков, дисконтных карт, ввод пользователей, интеграция с БУ системой. .Кол-во 20шт,
    5. Запуск в режиме тестовой эксплуатации, поддержка и отладка системы .Кол-во 40шт,
    6. Разработка и отладка необходимых отчетов .Кол-во 20шт,
    7. Интеграция с интернет магазином .Кол-во 32шт,

    Стоимость и сроки:
    В предварительном план-графике проекта предоставлена оценка трудозатрат для расчета стоимости работ. Расчет стоимости будет производиться по исходя из ставки: 2 700 руб./чел.час.

    Мы предлагаем два варианта организации работ:
    • Проектная схема работы
    На этапе инициализации проекта фиксируются рамки проекта, сроки и стоимость.

    • Работы по фактически потраченному времени и техническим заданиям
    Заказчик оплачивает фактически потраченное время сотрудников исполнителя либо время, предварительно согласованное на решение небольших задач. Такой подход позволяет более гибко использовать ресурсы Исполнителя и Заказчика, изменять требования и состав работ в ходе внедрения, дает возможность привлекать собственные ресурсы организации для решения отдельных задач и сокращения затрат на внедрение.

    Заполните форму ниже, и мы подготовим коммерческое предложение специально под вашу ситуацию.

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
  • Комплексная автоматизация небольшой организации, продающей антигравийную пленку

    По нашей оценке, срок реализации проекта составит около 3 месяцев. Стоимость реализации данного этапа проекта составит 378 000 руб. (без учета стоимости программного обеспечения).

    Текущая ситуация:
    Организация заказчика занимается реализацией антигравийной защитной пленки для автомобилей на российском рынке. Основной объем продаж приходится на сеть сервисных центров, реализующих пленку физическим лицам в составе услуг по её нанесению.

    Текущее состояние учета на момент написания предложения:
    На данный момент оперативные и учетные процессы компании не автоматизированы.

    Вследствие этого:
    • Нет реальной информации по текущему состоянию заказов и потребностям клиентов, задолженностям клиентов, складским остаткам, остаткам денежных средств
    • Оперативные и управленческие решения основываются на личностных ощущениях
    • Масштабирование системы, расширение штата чрезвычайно затруднено
    Эти факторы являются предпосылками для внедрения учетной системы.

    Цели проекта:
    • Внедрить оперативный учет заказов и продаж клиентов с учетом специфики работы предприятия (расчеты в валюте с оплатой в рублях, регистрация уникальных серий на рулоны)
    • Внедрить оперативный складской учет с учетом специфики работы предприятия (хранение запаса продукции в транспорте, хранение обрезков , штрих-кодирование рулонов, обрезков)
    • Внедрить учет платежей, кассовых перемещений с учетом специфики работы предприятия (оплаты на карту, несколько операционных касс)
    • Разработать мобильное приложение, позволяющее участвовать в оперативных процессах пользователям при отсутствии доступа к ПК (водитель, руководители компании)

    Выбор типового решения:
    В качестве базового решения для реализации данного проекта, по нашему мнению, лучше всего подходит конфигурация «1С :Управление торговлей» ред. 11. Данное решение имеет набор инструментов для автоматизации всех контуров проекта, что позволит минимизировать объем необходимой разработки в рамках проекта.

    Стоимость программы на момент написания предложения составляет 22 600 рублей.
    Клиентские лицензии закупаются в зависимости от числа пользователей, одновременную работу которых необходимо обеспечить.

    Возможны следующие варианты пакетов лицензий:
    Наименование Цена (руб.)
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место цена 6 300 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест цена 21 600 руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест цена 41 400 руб.

    Пакеты можно комбинировать чтобы получить необходимый пакет клиентских лицензий.

    Для нормального функционирования системы требуется сервер 1С и SQL.

    В качестве SQL-сервера допустимо использовать бесплатное решение Postgre SQL

    Для функционирования 1С- сервера требуется наличие лицензии на запуск 1С-сервера. На момент написания предложения – стоимость системы составляет 86 400 рублей.

    В случае, если предполагаемое число одновременных подключений не более 5, возможен вариант запуска сервера по лицензии 1С сервер-мини. Его стоимость на момент написания предложения составляет 14 400 рублей. В случае необходимости увеличения количества одновременных подключений возможен апгрейд лицензий до полной версии.

    Предполагаемые этапы работ:

    1. Моделирование и запуск процессов продаж, закупок, работы склада

    На данном этапе наш специалист проводит установку, первоначальную настройку системы. Далее – совместно с ответственными за участки представителями заказчика проводится моделирование следующих процессов.

    • Формирование структуры справочника номенклатуры
    • Процесс регистрации серий, штрих-кодирования
    • Прием заказов
    • Подтверждение заказов
    • Получение указания о комплектации заказа на складе
    • Передача продукции со склада водителю
    • Оформление сопроводительных документов к заказу
    • Регистрация передачи продукции заказчику
    • Оформление закупок продукции на склад
    • Регистрация операций резки, распиливания
    • Оформление инвентаризации остатков на складе
    • CRM-процесс отправки образцов потенциальным клиентам и получения от них обратной связи
    • Оформление реализации продукции в виде продажи ПО с лекалами

    По всем процессам, совместно с представителями Заказчика, будут разобраны сквозные примеры, определены/назначены исполнители процессов. В рамках моделирования исполнители приобретут навыки, необходимые для дальнейшей работы. В случае, если функционала типового решения недостаточно для реализации процессов Заказчика, будут выполнены необходимые доработки типового решения.

    Ориентировочные сроки реализации данного этапа 3-4 раб. недели.
    Ориентировочные трудозатраты: 60 чел./ч.

    2. Инвентаризация остатков, сопровождение ввода в эксплуатацию

    На этом этапе пользователи начинают вести полноценный учет по проработанным процессам. Наша работа будет заключаться в сопровождении ввода начальных остатков по складу, поддержке пользователей.

    Ориентировочные сроки этапа 1 раб. неделя
    Ориентировочные трудозатраты: 10 чел./ч.

    3. Разработка и моделирование методологии работы с различными видами платежей

    На этом этапе наши консультанты, совместно с руководством Заказчика разрабатывают комплекс организационных изменений, которые позволили бы своевременно регистрировать в учетной системе информацию о платежах. Определяются ответственные лица на данном процессе, проводится моделирование, вводятся начальные остатки и происходит запуск процесса в эксплуатацию.

    Цели этапа – возможность оперативно видеть:
    • Состояние расчетов с клиентами
    • Остатки и обороты денежных средств

    Ориентировочные сроки этапа 1 раб. неделя
    Ориентировочные трудозатраты: 20 чел./ч.

    4. Разработка мобильного приложения

    На этом этапе окончательно определяются требования к мобильному приложению исходя из информации, полученной в ходе выполнения предыдущих этапов. Исходя из требований разрабатывается приложение, происходит моделирование его использования и запуск его в эксплуатацию.

    Предварительные требования:
    • Работа с клиентской базой
    • Прием заказов
    • Получение данных по взаиморасчетам, остаткам
    • Регистрация кассовых операций
    • Регистрация отгрузок
    • Приложение фотоотчета к отгрузкам

    Приложение должно корректно работать в условиях доступа к сети с перебоями. При получении доступа к сети, будет производиться синхронизация данных с основной учетной системой.

    Ориентировочные сроки этапа 4 раб. недели
    Ориентировочные трудозатраты: 50 чел./ч.

    Стоимость и сроки:

    Мы предлагаем вести расчеты исходя из фактических трудозатрат специалистов . Расчет стоимости будет производиться по исходя из ставки: 2 700 руб./чел.час. Заказчику будет еженедельно отправляться счет, сопровождаемый подробным отчетом по затратам времени специалистов. Такой подход позволит Заказчику в полной мере управлять бюджетом и составом проекта.

    Базовое типовое решение и необходимые лицензии приобретаются на условиях 100% предоплаты.

    Заполните форму ниже, и мы подготовим коммерческое предложение специально под вашу ситуацию.

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Как происходит Реальная автоматизация?

Реальная автоматизация полезна практически всем компаниям: от маленьких до больших. Реальная автоматизация — это комплекс работ, направленный на улучшение  и оптимизацию бизнес-процессов на предприятии. Реальную автоматизацию можно разделить на несколько этапов:
  • Анализ бизнеса, исследование деятельности организации и поиск мест, где автоматизация действительно необходима.
  • Подбор программного продукта, его внедрения и создание оптимизированной системы управления предприятием.
  • Обучение персонала всеми необходимыми знаниями для продуктивного использования внедренных систем, а также техническое и информационное сопровождение.

результатом реальной автоматизации достигается:

Контроль за работой
Подключается эффективная и удобная система управления бизнесом
Экономия времени сотрудников
Всю рутинную работу
теперь делает программа
увеличение прибыли

Прозрачность и удобство системы,
количество переходит в качество

Что такое Реальная автоматизация?

Являемся одинм из первых центров Реальной автоматизации

Все кто связан сегодня с бизнесом знают слово 1С. Зачастую при этом само собой в голове возникает слово «Бухгалтерия». Действительно экономические программы 1С давно и прочно заняли лидирующие позиции на рынке программ для фискального учета, то есть для выполнения требований государства.

Первая ассоциация со словом «1С» — «бухгалтерия». Фискальный учет, то есть выполнение требований государства, действительно очень важен.
Если у вас с бухгалтерией все в порядке, пора заняться задачами бизнеса, то есть Реальной автоматизацией.

Она позволит решить и оптимизировать совершенно разные задачи бизнеса, от сокращения издержек, до внедрения концептуально новых и удобных решений, позволяющих выйти на совершенно иной уровень работы предприятия.

Реальная автоматизация на базе платформы 1С позволяет наладить бизнес-процессы благодаря:
  • Гибкому и открытому исходному коду
  • Простым настройкам системы
  • Большого штата сертифицированных специалистов

Большой опыт работы и сертификация наших специалистов в области Реальной автоматизации позволяет проводить анализ любого бизнеса с учетом всех его тонкостей и нюансов, задавая правильные вопросы, позволяя найти верные решения и актуальное программное обеспечение под конкретные задачи.

Результатами реальной автоматизации достигается:
  • Экономия времени. Из-за сокращения и автоматизации стандартных речных операций высвобождается большое количество времени, которое можно пустить на выполнение новых задач, тем самым развивая бизнес.
  • Повышение эффективности персонала. Каждый сотрудник, работающий с продуктами 1С получает возможность фокусироваться на более важных задачах, оставив рутинные процессы программе.
  • Отложенные бизнес-процессы. При Реальной автоматизации выстраивается удобная и прозрачная система ведения бизнеса и управление всех ключевых процессов.
  • Удобная и быстрая отчетность. Благодаря настройке системы под Ваш бизнес, Вы получаете возможность оперативно получать всю необходимую информаци. Ведение бизнеса станет наиболее эффективным.

Что мы предлагаем по настройке и поддержке 1С?

  • комплексную поддержку установленных программных продуктов 1С;
  • доработку и настройку 1С с учетом потребностей вашей фирмы;
  • консультации и сопровождение 1С;
  • своевременные обновления 1С софта.
МЫ УВЕЛИЧИВАЕМ ДОХОДЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
БЛАГОДАРЯ РЕАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ, МЫ УВЕЛИЧИВАЕМ ДОХОДЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ.

Наша команда разработает и внедрит на ваше предприятие именно то решение, которое нужно бизнесу.

Узнать больше

Узнать стоимость Реальной автоматизации на предприятии

Работаем как в вашем офисе, так и удаленно
Работаем как в вашем офисе, так и удаленно

В стоимость входит работа специалистов по автоматизации, а также стоимость устанавливаемого продукта

от 2 300Р/час
Мы увеличение доходы наших клиентов путем разработки и внедрения систем автоматизации учета.

Мы готовы предложить:

  • готовые комплексные решения, направленные на организацию и повышение эффективности Вашего бизнеса;
  • разработку и внедрение корпоративных проектов;
  • а также отдельно взятые услуги.
Примеры реализованных проектов

Более 10 лет работы

  • KirbyKirby-
    Комплексная система учета Kirby  на базе «1С Предприятие 8» должна была решать все задачи по оперативному и финансовому  учету, а именно:
    •    Складской учет и учет товаров на руках у продавцов
    •    Учет взаиморасчетов с покупателями, планирование поступление денежных средств
    •    Управление взаимоотношениями с клиентами(CRM)
    •    Взаиморасчеты с партнерами
    •    Управление взаимоотношениями с инвесторами
    •    Начисление заработной платы по различным методам
    •    Автоматизация сервисного и гарантийного отдела
    •    Обмен данными с другими системами
    •    И многие другие
  • АкватикАкватик-
    В процессе внедрения был осуществлен перенос данных из предыдущих систем, настроены все используемые в предприятии начисления. Был переработан стандартный механизм обмена данных с бухгалтерской программой
  • DesheliDesheli-
    Нами была разработана специализированная система для оперативного и управленческого учета организаций, работающих по франшизе Desheli. Система предназначена для автоматизации всей деятельности бэк-офиса компании. Сейчас система работает примерно в 50 офисах
    Внедрение системы достаточно технологично и отработано, оно позволяет:
    · Существенно сократить потери товаров на складе и у курьеров
    · Повысить лояльность клиентов
    · Масштабировать бизнес. Те организации которые используют нашу систему растут значительно быстрее.
    · При минимальных организационных затратах, быстро и качественно организовать оперативный учет.
    В рамках данного проекта мы получили ценнейший опыт заранее увидеть то, что нужно потребителю, делать решение в значительной степени универсальное, продуманное, способное к глубокой модернизации и развитию.
  • МехуборкаМехуборка-
    Разработка и внедрение системы оперативного и финансового учета на платформе 1С Предприятие 8.1, на базе конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, 1С Рарус Управление автотранспортом. Внедрение системы в филиалах компании в России.
  • RehauRehau-
    Нашими разработка системы учета затрат на платформе 1С Предприятие 7.7, конфигурация 1С Производство и бухгалтерия.
  • Kirby
    Kirby Kirby-18
    Комплексная система учета Kirby  на базе «1С Предприятие 8» должна была решать все задачи по оперативному и финансовому  учету, а именно:
    •    Складской учет и учет товаров на руках у продавцов
    •    Учет взаиморасчетов с покупателями, планирование поступление денежных средств
    •    Управление взаимоотношениями с клиентами(CRM)
    •    Взаиморасчеты с партнерами
    •    Управление взаимоотношениями с инвесторами
    •    Начисление заработной платы по различным методам
    •    Автоматизация сервисного и гарантийного отдела
    •    Обмен данными с другими системами
    •    И многие другие
  • Акватик
    Акватик Акватик-17
    В процессе внедрения был осуществлен перенос данных из предыдущих систем, настроены все используемые в предприятии начисления. Был переработан стандартный механизм обмена данных с бухгалтерской программой
  • Desheli
    Desheli Desheli-16
    Нами была разработана специализированная система для оперативного и управленческого учета организаций, работающих по франшизе Desheli. Система предназначена для автоматизации всей деятельности бэк-офиса компании. Сейчас система работает примерно в 50 офисах
    Внедрение системы достаточно технологично и отработано, оно позволяет:
    · Существенно сократить потери товаров на складе и у курьеров
    · Повысить лояльность клиентов
    · Масштабировать бизнес. Те организации которые используют нашу систему растут значительно быстрее.
    · При минимальных организационных затратах, быстро и качественно организовать оперативный учет.
    В рамках данного проекта мы получили ценнейший опыт заранее увидеть то, что нужно потребителю, делать решение в значительной степени универсальное, продуманное, способное к глубокой модернизации и развитию.
  • Мехуборка
    Мехуборка Мехуборка-15
    Разработка и внедрение системы оперативного и финансового учета на платформе 1С Предприятие 8.1, на базе конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, 1С Рарус Управление автотранспортом. Внедрение системы в филиалах компании в России.
  • Rehau
    Rehau Rehau-14
    Нашими разработка системы учета затрат на платформе 1С Предприятие 7.7, конфигурация 1С Производство и бухгалтерия.
НАШИ КЛИЕНТЫ
  • Rehau-12
  • GlaxoSmithKline-49
  • Desheli-48
  • Мехуборка-47
  • Kirby-13
  • Акватик-11
  • Гольфстрим инжиниринг-10
  • Экоарт-9
  • TLS Group-8
  • СпецМонолитСтрой-7
  • РадугаТекстиль-6
  • Монетный двор траст-5
    ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
    бесплатная консультация
    Оставьте заявку

    и мы сразу же свяжемся с Вами и проконсультируем по всем интересующим вопросам

    Нажимая на кнопку "Подать заявку" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
    Наша команда
    Константин
    Константин

    Генеральный директор компании "Комплексное Управление Бизнесом"

    Работает с 2005 года

    Директор компании с момента ее основания и по настоящее время. В различных ролях участвовал во множестве проектов внедрения 1С

    Константин-107
    Константин-108
    Константин-109
    Виталий
    Виталий

    Руководитель развития тиражного направления

    Работает с 2014 года

    В нашей команде с 2014 года. Руководит развитием тиражного решения, имеющего статус «1С: Совместимо», «Куб: Красота и здоровье». Понимает пользователей и руководителей бизнеса с полуслова.

    Виталий-104
    Виталий-105
    Виталий-106
    Сергей
    Сергей

    Руководитель проектов

    Работает с 2007 года

    С 2007 года вырос от программиста-стажера до опытного руководителя проектов. Выполнил множество проектов по внедрению и поддержке самых разных решений. Специалист по интеграции 1С с любыми системами. Автор тиражного решения «Куб: Call-центр».

    Сергей-96
    Сергей-97
    Игорь
    Игорь

    Занимается документами, специалист по сервисам ИТС

    Работает с 2012 года

    Занимается документами, специалист по сервисам ИТС.

    Игорь-110
    Игорь-111
    Елена
    Елена

    Специалист по работе с клиентами

    Работает с 2017 года

    Елена примет ваш запрос, задаст все необходимы вопросы, сориентируется кто лучше всего его сможет решить, и, будьте уверены, он будет решен!

    Елена-112
    Елена-113
    Елена-114
    Виктор
    Виктор

    Программист-консультант

    Работает с 2013 года

    В нашей команде с 2013 года. Опытный программист-консультант. В основном занимается поддержкой и развитием систем 1С для постоянных клиентов, так же участвует в проектах.

    Виктор-100
    Федор
    Федор

    Программист

    Работает с 2018 года

    Успешно выполняет задачи разработки в различных проектах по внедрению торговли и бухгалтерии.

    Астемир
    Астемир

    Программист

    Работает с 2019 года

    Успешно выполняет задачи разработки в различных проектах по внедрению торговли и бухгалтерии.

    Оксана
    Оксана

    Программист-консультант

    Работает с 2018 года

    Успешно выполняет задачи в проектах внедрения, поддержки и развития продукта КУБ:Красота и здоровье.

    Александр
    Александр

    Программист-консультант

    Работает с 2016 года

    Опытный программист, умеющий легко и эффективно общаться с пользователями. Специалист по торговле и рознице, но имеет большой опыт работы и с другими решениями.

    Евгений
    Евгений

    Программист-консультант

    Работает с 2017 года

    В нашей команде с 2017 года. Выполнял ключевую роль в нескольких проектах по внедрению и поддержке 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия. Участвовал в проектах по внедрению 1С Управление торговлей.
    Вдумчивый, аккуратный, ответственный. Умеет разговаривать на одном языке с бизнесом.

    Евгений-101
    Евгений-102
    Евгений-103