Программа 1с
Бухгалтерия 8

По нашей оценке, срок реализации проекта составит около 8-ми месяцев. Стоимость реализации данного проекта составит 4 600 000 руб. (без учета стоимости программного обеспечения).

Текущая ситуация:
Холдинг ADV Global состоит из 40 юридических лиц и порядка 10 функциональных групп – Юнитов. Каждый Юнит состоит, в основном, из нескольких «своих» юридических лиц, а так же из проектов, которые ведутся другими юридическими лицами.

Юниты, входящие в холдинг, достаточно независимы и обособленны: управленчески, в части IT-инфраструктуры, персонала.

На предприятиях холдинга ведется бухгалтерский, налоговый, оперативный, управленческий (приближенный к МСФО) и консолидированный учет.

Для оперативного учета используется специализированная система. В ней ведется учет рабочего времени сотрудников, учет проектов, оперативные взаиморасчеты и т.п. Каждый Юнит ведет оперативный учет в отдельной базе данных. В системе оперативного учета возникает основная масса первичной информации, необходимая для бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а так же для расчета зарплаты.

Для бухгалтерского и налогового, а так же для управленческого учета используется система «ERA Financials», установленная в каждом Юните. В систему регулярно автоматизировано выгружаются данные из системы оперативного учета, а так же, от внешней организации, данные о затратах по заработной плате. Управленческий учет построен на основании принципов МСФО. В системе «ERA Financials» в первую очередь формируется отчетность типа P&L Cash flow и д. р., одним из главных потребителей информации является финансовый директор Юнита.

Для консолидации информации, получаемой от разных Юнитов, используется отдельная система, называемая «Дэшбоард». Именно в ней подготавливается полная отчетность по стандартам МСФО. Данные в «Дэшбоард» передаются автоматизировано, но довольно редко. Планируется увеличить актуальность информации.

Система «ERA Financials» достаточно стара и не поддерживается вендором.

В долгосрочных планах Заказчика произвести глубокую модернизацию своих информационных систем, выполнив это в несколько проектов:
1. Перевод одного пилотного Юнита на новую систему в части бухгалтерского, налогового и управленческого учета
2. Перевод остальных Юнитов на такую же систему
3. Замена «Дэшбоард» на новую систему
4. Возможно, модернизация или замена системы оперативного учета

Цели проекта:
• Перевод пилотного Юнита на современную, хорошо поддерживаемую систему на базе типового решения 1С.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в 1С в соответствии с действующим законодательством.
• Возможность ведения управленческого учета, приближенного к МСФО
• Начало работы в новой программе – январь 2016 года
• Автоматизированная загрузка данных из системы оперативного учета
• Автоматизированная выгрузка данных в «Дэшбоард»
• Подготовка плана аналогичной автоматизации остальных Юнитов

Перечень контуров, подлежащих автоматизации:
• Один Юнит, состоящий из нескольких юридических лиц
• Организация НСИ
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческий учет по стандартам МСФО, кроме бюджетирования
• Интеграция с системой оперативного учета
• Интеграция с «Дэшбоард»
• Загрузка данных о затратах по зарплате

Результат реализации проекта:
• Бухгалтерская отчетность за 1 квартал 2017 года сдается из новой системы
• Пользователи управленческой информации могут получить ее из новой системы
• Новая система интегрирована с другими информационными системами Заказчика

Выбор типового решения:
Для достижения целей проекта мы рассмотрели возможность внедрения следующих систем:(стоимость на момент написания предложения)
• 1С: Управление Холдингом (990 000 руб.)
• 1С: ERP (360 000 руб.)
• Бит финанс. Управленческий учет (350 000 руб.)

В качестве плюсов 1С:ERP среди рассматриваемых вариантов, можно отметить:
• Относительно невысокую цену
• Высокое качество поддержки со стороны 1С.
• Большое количество специалистов, знакомых с системой
• Наличие заделов для последующей автоматизации оперативного учета и разделов управленческого учета, находящихся за рамками проекта, например бюджетирования

Для стабильной работы системы в клиент-серверном режиме, мы рекомендуем организовать систему на сервере приложений 1С. Важно, чтобы аппаратные возможности сервера соответствовали рекомендуемым требованиям для работы сервера 1С с типовым решением ERP.
Стоимость сервера приложений 1С на момент написания предложения: 86 400 руб.

В данном проекте мы являемся сторонниками подхода внедрения максимально типовой системы, что в будущем позволит Заказчику избежать больших затрат по ее сопровождению и обновлению.

План-график работ:
План-график проекта отражает перечень работ, необходимых для внедрения системы. Данный план-график является предположительным, состав работ каждого из этапов в частности и всего проекта в целом будет уточнен и конкретизирован после первого этапа план-графика.

Предварительный план-график работ

Состав работ указан в предварительном план-графике и может быть уточнен по результатам выполнения пункта «1. Проектное обследование» план-графика. Бюджет и сроки реализации так же могут быть скорректированы по результатам, которые будут достигнуты по выполнении данного пункта.

Границы проекта:
Работы выполняются исключительно в части автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на пилотном Юните.

Стоимость и сроки:
В предварительном план-графике проекта предоставлены трудозатраты для расчета стоимости работ. Расчет стоимости будет производиться исходя из ставки: 2 500 руб./чел.час.

Базовое типовое решение и необходимые лицензии приобретаются на условиях 100% предоплаты.

Работы производятся на условиях предоплаты по каждому этапу в размере 50% от оценочной стоимости работ.

Ориентировочный срок окончания проекта в соответствии с предлагаемым предварительным план-графиком: май 2016г.

Данное предложение действует до 16.09.2016. Если согласование предложения продлится дольше – потребуется корректировка план-графика и изменение сроков работ.

Проектная команда:
Для успешного решения поставленной задачи предлагаем следующую проектную команду:

Вопрос проектной команды открыт к обсуждению. По итогам этапа моделирования состав проектной команды будет уточнен.

Москва, 2016

Заполните форму ниже, и мы подготовим коммерческое предложение специально под вашу ситуацию.

Выбор типового решения:
По результатам обсуждения в качестве базового продукта мы предлагаем решение: "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка"

Стоимость программы на момент написания предложения составляет 13 000 рублей

Для однопользовательской работы этого решения будет достаточно. В случае необходимости организации многопользовательской работы потребуется дополнительно приобретение серверной лицензии "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка" - 14 400 рублей

Также на каждое дополнительное рабочее место потребуется приобретение лицензии: "1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка" - 6 300 рублей

Задачи, которые были озвучены в процессе обсуждения:

Эта задача решается типовыми механизмами в актуальных версиях системы. Вероятно доработок не потребуется. Подробнее: https://buh.ru/video/Voprosy-Otvety-Kalinina/sozdaniers.mp4

Предварительно – потребуется доработка конфигурации.
Для представителей будет реализована возможность ввести список их покупателей (их идентифицирующих реквизитов – вероятно – номеров расчетных счетов). В случае поступления платежа от контрагента (нужно будет подробнее обсудить, как они будут попадать в систему) - плательщик будет подменяться на представителя.

Предварительно по трудозатратам займет 6-8 часов работы разработчиков.

Стоимость сопровождения: